文(wén)件櫃要懂得管理(lǐ)才行

很(hěn)多(duō)公(gōng)司英明的購(gòu)買的了文(wén)件櫃，這一步是正确的，因為(wèi)對于公(gōng)司文(wén)件起到了不可(kě)忽視的作(zuò)用(yòng)，其次就是關于文(wén)件管理(lǐ)的這一步，如果你僅僅隻是購(gòu)買了，可(kě)是卻沒能(néng)好好的管理(lǐ)，那麽它的作(zuò)用(yòng)就減少了一半。首先我們要完善管理(lǐ)制度。因為(wèi)制定了制度以後，就對我們的工(gōng)作(zuò)進展有(yǒu)很(hěn)大的幫助，比如說檔案的管理(lǐ)，或者是借閱，保密、歸檔等相關問題都會得到解決。真正做到了檔案工(gōng)作(zuò)有(yǒu)據可(kě)循，按章辦(bàn)事。
其次這個管理(lǐ)人員的責任心要加強，因為(wèi)他(tā)要對我們的公(gōng)司文(wén)件、圖片、還有(yǒu)電(diàn)子文(wén)稿這些東西分(fēn)門别類的整理(lǐ)好，要做到及時的接收，并且也要對收集到的檔案資料，做上統一編号、從而再統一歸類、統一制作(zuò)檔案封面和标簽，也要去配備專用(yòng)的資料檔案櫃、檔案盒，切實做到資料齊全、條目清晰、查找便捷。 www.shdy188.com

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